重用幻灯片是指在设计与制作PPT演示文稿(课件)时可以从指定的PPT文件中选择自己喜欢的(或需要的)幻灯片,利用这种方法能够避免盲目选择模板文件,减少文件打开次数,特别利用这种思路,你可以用“重用幻灯片”的理念来管理PPT素材和文件。

提高课件制作效率,重用幻灯片

 幻灯片重用使用方法:

1、建立自己的指定“PPT文件”,按幻灯片的功能或结构将自己平时喜欢的幻灯片放到指定的幻灯片里,重用幻灯片的效率取决于你的这个“PPT文件”是否能包括你常用的幻灯片。

在建立自己的指定PPT文件时,不要只用一个文件,避免PPT中的幻灯片太多,选择不方便,可以适当分类,一般课件重用幻灯片可以按课件功能和结构分:片头、封面、目录、导航、导航、致谢、退出、人物介绍、概念、内容讲解、图片展示等等。

也就是说在重用幻灯片之前,你先要有一个指定的文件(幻灯片库),也可以说重用幻灯片是利用“库”的方法管理幻灯片,与一般我们所说的模板不同之处在于,一般模板只适合特定一种类型的课件,而重用幻灯片则不会有这种限制。因为不管你想做何种类型的PPT,重用幻灯片文件中会有你喜欢的或需要的。

2、积累很重要:根据幻灯片重用的理念,这种方法的效率取决于指定的“PPT的文件”,这个文件中的幻灯片就是依赖于自己平时积累,比如在平时看到一个作品或课件中有自己喜欢或以后可能需要的幻灯片,就把这个幻灯片复制到自己的PPT文件中,积少成多。

在复制其它作品、模板、课件中的幻灯片时,可以选择保留源格式,并且在复制后,可以将一些不需要的具体内容删除或更改成自己可能用的内容,仅保留幻灯片布局即可,方便在后面过程中使用。

3、插入重用幻灯片:单击新建幻灯片最下方的幻灯片重用后,浏览指定的PPT中文件,选择自己需要的幻灯片。在插入幻灯片时也可以选择保留源格式。

此案例选自PPT课件高效制作(电子工业出版社 孙方著)第二章。

幻灯片重用是一种管理PPT文件和素材的方法,不只是简单的插入一张幻灯片。

重用幻灯片视频讲解:http://kc.etthink.com/course/3/learn#lesson/176

重用幻灯片示例文件下载:http://kc.etthink.com/course/3/learn#lesson/176(视频右侧-资料)