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如果想要做一个ppt,从零开始一张一张的设计和制作肯定是再愚蠢不过了(除非你的实力很强或者纯粹是处于 学习的目的),最明智的方法就是使用模板。自从Themegallery的破解模板登陆中国,大陆就再也不缺少这些玩意了,如 同前面所说,这些模板可以很容易得在狗狗里搜索到。

但是通常的状况是你的模板积攒了几百个,可是做的ppt还是那个水平,怎么办呢?如何快速提高自己的ppt水 准呢?以下列出了PowerPoint模板使用过程中最常用的技巧,此处以powerpoint2007为 例。


PowerPoint的制图


1.母 版

关于什么是母版及应用:[幻灯片多母版技术 应用和多母版幻灯片演示文档制作]

为了使幻灯片具有整体性和协调性,最好是在同一个演示文档中只使用一个模板,通常,在一个幻灯片模板里,在一般编辑模式下,幻灯片模板 是不能更改的,这时,我们需要打开母版视图。打开方式是在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“幻灯片母版”。

这时在最上面的主模板中,我们可以对这个模板的背景,页眉页脚,原作者已有的LOGO等等进行更改。

很多情 况下,第一张与最后一张幻灯片与其他不同,要创建这样的幻灯片,你需要在主模板下的任意张子模板中进行更改(不过为了方便,最好将第一个子母版设计成封 面,这样就会自动将第一页设成封面了,其他页则是默认第二个子母版。),方法是右键“设置背景格式”中, 选择“隐藏背景图形”。至于某张幻灯片到底要用哪个子母版,可以右击该幻灯片在板式里选择需要的一 个。


2.分 层

分层是PowerPoint中非常重要的一个功能,指同一张幻灯片里的各个对象前后顺序是不同的,并且可以 调整,这个功能在一张幻灯片内有多个对象且相互有重叠时特别有用,在建立复杂的对象时更不可缺少。右击一个对象可以看到移到 顶层移到底层两个选项,这样你就可以对此对象所属的层进行调 整,以改变此对象的前后位置。


3.组 合

组合是每一个模板使用者和创建者的必备技巧,也是学习高级幻灯片图像制作的关键,非常重要。通常,Themegallery的 模板中,有的对象都是由多个子对象组合而成(我们把这样的对象成为一组),只有多个对象的组合才能产生三维的效果。想知道一个漂亮的图像是如何制作出来 的?很简单,右击改组,在组合中选择取消组合, 这时候,你就可以将对象一片一片的分开仔细学习了。对于已经存在的组合了的对象,只有取消组合,才能根据自己需要任意拉伸而不用担心比例失调。


4.透 明与渐变

和组合一样,都是制作一个三维对象的必备技巧,这个功能在PowerPoint2007中得到了进一步加 强,虽然易用性有所降低(双色渐变的设置较先前版本不太直观),不过功能大大增强。不过对于一般的模板使用者,这个功能不了解也没有多大影响。不过要学习 一下PowerPoint的制图,这个功能非掌握不可。

 


PowerPoint动作的设定

一个效果良好的ppt动画的设定非常重要,这里主要讲解比较重要的技巧。

在动作中选择自定义动画就可以开始为对象和幻灯片设置动画。各种动作究竟是怎么样的自己挨个试一试就可以掌握,比较重要的技巧下面逐条 讲解。


1.动 画的自动播放

又是我们需要若干个动画同时或连续播放而不是一下一下的点击,这个时候你需要在自定义动画这个框里选择要调整的动作,在每个动作右面的 下拉菜单里就可以选择该动作执行的时间。从上一项开始就是和上一项同时播放,在上一项之后就是上一项播放完之后自动播放,如果需要在两个对象间设置间隔, 你需要在下拉菜单中选择“计时”,并在“计时”标签中设置延迟时间。

幻灯片页面的自动切换需要在“动画”,“换片方式”中选择“在此之后自动设置动画效果”。


2.触 发器的制作

有时我们希望通过点击某个对象来引发某一个动作,如动态菜单的制作,这时候我们需要用到触发器。同样是在“计时”中,点击“触发器”, 选择“单击下面对象时启动效果”并在后面选择触发它的对象即可。再结合切入、飞入等动作就可以做出漂亮的菜单。


3.擦 除与路径

“进入”里的“擦除”和“动作路径”是两个很重要的动作,“擦除”可以动态的显示曲线的形成及数据的增长,“动作路径”则可以自由设置 对象的运动路线,以此就可做出极其复杂的动画了。


4.超 链接

这个东西看似很简单,不过还是得说一说,在PowerPoint中,只有一个对象才可以设置一个超链接,一 个组却不可以,所以,如果一个图像是有多个对象组合而成,那么对他进行超链接就只能在其中某一个对象上产生作用,如果这个对象面积较小,那么在点击超链的 时候就要仔细寻找一番了。比较好的解决方法是新建一个对象,或者是一个圆,或者是一个圆角矩形之类的,总之面积要足够大,将其边框和填充都设为无色,然后 对这个对象进行超链,最后盖住图像,组合图像与这个已经透明的对象,搞定。


演示文稿制作的原则


1.简 洁与条理

演示文稿的作用是帮助听众了解你所讲的框架是什么,所以简明性非常重要。如果文字过多,那么观众在满屏搜索,很难把握你讲话的主线,而 且写那么多的文字观众根本就不可能好好读,所以需要劳劳记住一点,演示文稿上的东西是观众必须要看的,如果你自己都认为观众不可能去读,那就不要往上写。 其他的内容还是写到其他的地方好了,如果你的讲话只是依照演示文稿一句一句的往下读,你还有讲话的必要吗?演示文稿每人一份比什么都好。演讲的焦点是你, 不是演示文稿,演示文稿只是一个工具。


2.协 调

整个演示文稿的协调性很重要,如果整个演示文稿做得毫无协调性可言,那么演示文稿也就失去了它的作用,因为观众根本不愿多看它一眼。那 么如何做到协调呢?首先,正如前面提到的,不要在一个演示文稿里用两套模板;其次,演示文稿的色调搭配要合理,一般取接近的三种颜色为主,对比太强烈的颜 色不易采用,比如一般由红色和绿色组成的背景就丑陋无比。事实上,在PowerPoint2007中,演示文稿已经具有了自动 协调色调的功能,比如在从一个演示文稿复制到另一个时,各对象的色调就会随之改变;其三,声音的加入要适当,其实在笔者看来,除了特殊的情况,没有声音比 有声音要好的多,自认为好的声音效果在观众听来可能非常刺耳,所以加入声音的原则是:可加可不加的,绝对不要加。