Ⅰ.PowerPoint简介

  PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件,由于它和其它Office软件一件,容易使用,界面友好,因此在设计制作多媒体课件中,应用也很广泛。
1. PowerPoint的主要特点

2. 操作界面:

 

3. 视图

                           

 

Ⅱ.基本操作

1. 创建课件页
(1)新建文稿   启动PowerPoint,在任务窗格的"新建演示文稿"中选择"空演示文稿"。

(2)选择版式
在选取版式中选择"空白版式"。

(3)输入文本
选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后,在编辑区拖动鼠标,绘出文本框,然后输入相应文字。
(4)格式化文本
与其它字处理软件(如WORD)相似。
(5)调整文本位置
通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
动画演示

2. 课件页的放映
PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法:
(1)幻灯片放映视图
通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片,则在放映时单击鼠标可连续向后播放。
(2)"观看放映"命令
选择"幻灯片放映"菜单中的"观看放映"命令,PowerPoint就开始放映该课件页。同样,如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片,则在放映时单击鼠标可连续向后播放。
3. 课件页的保存和打印
课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。

 

Ⅲ.编排与修改

 

1. 插入剪贴画
剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画,可以为课件增色不少。
选择"插入"-"图片"-"剪贴画"或单击“插入剪贴画”图标按钮,选取合适的剪贴画,然后单击即可。

2. 选取模板
单击"格式"菜单中的"幻灯片设计…"命令,选择合适的模板,也可在幻灯片上单击右键,通过快捷菜单选择"幻灯片设计…"命令。

3. 应用背景
如果不想对课件页添加模板,而只是希望有一个背景颜色,可以近照下述方法进行。
单击"格式"菜单中的"背景"命令,在"背景"对话框中,打开下拉列表框,或单击"其他颜色…"选择合适的颜色,也可以选择"填充效果"。

4. 增删课件页面
(1)添加
将光标停在插入位置前一课件页中,然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令,即可插入一张新的课件页。
(2)删除
选中要删除的课件页,然后按[Del]键。
5. 调整课件页次序
在大纲视图或幻灯片浏览视图中,拖动课件页到目的位置,即可完成课件页顺序的调整。

Ⅳ.创建交互

  放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作(超级链接),可以改变课件的线性放映方式,从而提高课件的交互性。

1. 动作按钮链接
PowerPoint包含12个内置的三维按钮,可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。 如图 


在课件页上制作动作按钮的步骤:
(1)选择动作按钮 单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单,选择所需的动作按钮。
(2)制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后,在课件页上拖动鼠标,即可制作出所需的动作按钮。
(3)定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

 

2. 图形对象链接
在要设置动作的图形对象上,单击右键,在快捷菜单上选择"动作设置",在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。   

3. 热字链接
选中热字文本,单击右键,在快捷菜单上选择"动作设置",其它设置同上。


 

Ⅴ.动画

1. PowerPoint动画基本特点 

2. 动画方案
(1)在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的幻灯片。
(2)单击"幻灯片放映"菜单中的"动画方案"命令,然后在动画方案中选择一种动画效果,如图。

 

(3)如果要修改某个幻灯片的动画效果,只要选中该幻灯片后,重新设置动画效果即可;如果要取消该幻灯片的动画效果,单击"无动画"即可。
3. 自定义动画
(1)在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
(2)单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令,然后在添加效果页面中选中合适的动画效果,如图 

(3)可以修改其中参数和重新设置播放顺序,单击"播放"可看到动画效果,单击"幻灯片放映"可看到幻灯片效果。

 

 

Ⅵ.课件页的切换

 

  设置课件页的切换效果
(1)选中第一张课 件页,单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。在"幻灯片切换"中设置"单击鼠标"时课件页"从中间向左右""慢速"展开或其它切换效果,可以单 击"播放"看到动画效果,单击"幻灯片放映"可看到幻灯片效果。若选中换片方式"单击鼠标时"则在放映时,单击鼠标可连续播放下一张幻灯片,否则只能通过 点按设置了动作的对象换页。

(2)同上方法,可以对其他课件页设置切换效果。


Ⅶ.课件的打包与解包

  课件制作完成后,往往不是在同一台计算机上放映,如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上,而该机又未安装PowerPoint应用程序, 或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在,则无法保证课件的正常播放。因此,一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件,然后 在播放课件的计算机上另行安装。
1. 课件的打包
(1)在PowerPoint中,打开准备打包的课件,然后单击"文件"菜单中的"打包"命令,出现"打包"向导对话框,如图所示。
(2) 在"打包"向导对话框中单击"下一步"按钮,选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择:如果只选中"当前演示文稿"复选框,表示将当前打开的课件打包; 如果只选中"其他演示文稿"复选框,并选择需要打包的文件,则可将所选择的文件单独打包;如果两个复选框同时选中,表示将当前课件和其他课件打在同一个包 中。
为了确保演示文稿转移到其它计算机后能正常放映,应该在打包选项中选择“包含链接文件”、“嵌入TrueType字体”和“包含播放器”。根据提示,即可完成打包操作。打包完成后,将生成两个文件:Pngsetup.exe和pres0.ppz。

2. 课件的解包
(1)运行打包生成的文件Pngsetup.exe,在"打包"对话框的"目标文件夹"内输入解包后文件的存放目录,然后单击"确定"。
(2)按提示操作即可完成课件的解包。

3. 用播放器放映课件
用PowerPoint制作的课件,除了能在PowerPoint中放映外,还可以通过PowerPoint播放器进行播放,这就为课件的传播带来了方便。
PowerPoint播放器(安装文件,点击下载)的文件名为PPVIEW32.EXE,最。如果课件打包时将播放器一同打包,经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。
(1)运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。
(2)选择所要放的课件,然后单击"Show(显示)"按钮,即开始放。
(3)在课件放映过程中,按Esc键即可终止放映;单击"Exit(退出)"按钮,即可退出PowerPoint播放器。

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