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你是不是和我一样,参加的几乎所有的培训,讲座都是用密密麻麻的PPT投影,然后讲师跟着PPT的顺序,一页一页讲下去(更遭的是,还有的人基本是念下来的)?

如果你遇到的不是上面的情形,恭喜你(或者应该说嫉妒你)。

我用了很长时间才明白,讲演的时候,只有你是主角,其他的都是配角。别人为什么要来听你讲演呢?如果你可以把资料写下来发下去,让他们直接阅读,岂不是更好?

当然有听讲演的必要,我觉得主要有两点:
1.讲解需要的时间可能更少。读一本书,可能需要一天,但是精炼的总结,可能一个小时就能涵盖一本书的精华。
2.有互动。不懂的地方可以提问,能保证接受知识的质量。

但是,很遗憾的是,很少有人能把讲演设计得非常有效。往往都是写满了字在PPT上面,把这个很好的工具当成了word或者excel。如果你的PPT是投影用的,密密麻麻的小字谁能看得到呢?要点到底是什么呢?唯一的理由是说明你对资料不熟悉,要依靠PPT来提示。:)

那么,如何从自己做起,让我们的讲演更有效呢?

1.牢记:你是主角 

你是主角,那就意味着一切以你讲的东西为重。所以首先列提纲,打草稿,把你要说的主要内容都搞清楚。然后再考虑是否需要一些图片辅助,或者要点强 调。这个时候再考虑制作PPT。举例来说,如果你是讲着装的课程,你需要举几个名人作为着装的例子。你当然可以只是讲解,但是如果你能找到相应的图片,配 合你的讲解,相信效果会好更多,甚至加上视频。

比如:

2.参加Toastmaster的活动
没有投影仪,你必须靠自己完成5-7分钟的讲演,正好给你一个机会专注于内容和讲演本身,等把基本功练习好了再加上PPT也不迟噢。

3.你仍然需要配角 

加上图片的讲解比单纯的讲解效果要很多。所以,你可以借助白板,PPT,音乐,道具,录像等手段帮助吸引听众的注意,并且可以把复杂的东西变简单, 课后别忘了发放handout,可以让听众在以后的日子复习。你的handout要是做得有意思,会被别人保留并且经常拿出来看的。:)

4.思路比模板更重要
很多人以为把自己做好的PPT套上一个漂亮的模板就大功告成了。其实那无非就是新瓶装旧酒,还是原来的内容噢。要从根本上解决问题才好。