以前介绍过如何把PPT转换成swf格式,见 方法方法二:,也介绍过如何把word转换成pdf格式:点击查看,今天介绍如何把word文档转换成swf文件。

使用swf格式的文档主要有以下好处:

1通过FlashPaper内嵌于Office中的工具条进行转换

打开要转换的Word文档,你将发现工具栏增加了一个“FlashPaper”的工具栏(图5-1)和一个名为“FlashPaper”的菜单,(图5-2)。

 

5-1

 
 

5-2

点击【FlashPaper è转换当前文档为Flash】,在其呈现的另存为Flash 中,输入

要保存的文件名,点击保存,出现转换窗口,即可把Office文档转换为SWF格式

利用IE浏览器打开SWF动画,出现播放窗口如图5-3所示。当然,我们也可以用Flash播放器直接打开。

5-3

在打开的SWF格式动画中,可以利用上方的工具栏实现控制动画的显示比例、适应窗口、向前或向后翻页、打印等功能。

2直接拖曳转换

如果有多个Word文档需要转换,那么依次转换各个文档将是比较繁琐的,那么,这时我们还可以采取一种更为简便的方法,即直接拖动的方法。

启动FlashPaper,任意选取一篇或多篇Word文档,将这些文档的图标拖曳至FlashPaper窗口中,这时将看见标记有正在打印字样的窗口依次出现,表示正在转换的过程。片刻之后,各个文档中的内容将全部显示在新建的FlashPaper窗口中,点击【File èSave as Macromedia Flash】就可以将文档转换成SWF格式的Flash动画。如果点击【File èSave as PDF】,文档还可以转换为PDF文件,在转换前可以通过相关设置来增强PDF的安全性。

首先,点击【File èOptions】,在其所呈现的Conversion Options中点击PDF Security,选中第1项即为PDF开启了密码保护功能。还可以在第2项中设置禁止他人打印、选取文字和图片等功能,如图5-4所示。

5-4

点击OK,即可在适当位置保存为PDF格式的文档,然后利用Adobe Reader打开PDF文档,如图5-5所示。

5-5

FlashPaper中,被转换的文档由于具有保密性是无法进行修改的,所以,如果想更新SWFPDF文件只能重新编辑原文档,然后再进行相应的格式转换。